Как пользоваться Документами Google без интернета?

Google Docs отлично подходит для работы с текстовыми редакторами. Это достойная альтернатива Microsoft Word, если вы не против использовать браузер для создания документов. Поскольку Документы Google размещены в Интернете, вы можете получить доступ к своим файлам в любое время с нескольких устройств. Более того, вы можете совместно работать над документом с другими пользователями. Однако, когда нужно быстро отредактировать документ и нет подключения к Интернету - вы не сможете работать с Google Docs вовсе.

Между тем, есть способ получить доступ к вашим документам в автономном режиме. Только сначала вы должны настроить его при подключенном Интернете. Хорошая идея сделать это сейчас, прежде чем вы на самом деле окажетесь в гипотетической ситуации без Интернета.

Как работать с файлами Документов Google в автономном режиме

Инструкции, представленные в этом руководстве, применимы не только к Документам Google. Они также работают с Google Slides и Google Sheets. Когда вы включаете автономный доступ в настройках Google Диска, то же самое произойдет на других платформах, включая Google Docs, Google Sheets и Google Slides.

Как редактировать документы Google в автономном режиме на компьютере с Windows 10:

Прежде чем вы сможете работать с Google Docs без подключения к Интернету на вашем компьютере, у вас должен быть браузер Google Chrome.

1. Откройте браузер Google Chrome. Загрузите браузер, если у вас его нет. Затем войдите в свой профиль Chrome с помощью своей учетной записи Google.
2. Находясь в Chrome, убедитесь, что вы не включили приватный просмотр или режим инкогнито.
3. Посетите https://drive.google.com/drive/settings.

Примечание. Если вы хотите узнать, как перейти на страницу настроек Google Диска, не используя адресную строку, вот она:

• Посетите drive.google.com, чтобы открыть Google Диск.
• Находясь на Google Диске, вы увидите свои недавние документы, новые шаблоны документов и возможность создать пустой документ. В этом интерфейсе щелкните значок меню (гамбургер: три горизонтально расположенные линии) в верхнем левом углу.
• Щелкните Настройки в меню.

4. Найдите пункт «Офлайн-доступ» и установите флажок для параметра «Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету».
5. Если у вас есть открытые документы, обновите их.
6. Чтобы помочь вам управлять пространством локального хранилища, Документы Google будут автоматически сохранять на ваш компьютер только недавние файлы для использования в автономном режиме. Если вы хотите сохранить и другие файлы, тогда:
   • Откройте Google Документы.
   • Откройте файл, над которым хотите работать.
   • Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сделать доступным в автономном режиме».
   • Либо откройте Документы Google и нажмите «Еще» (значок гамбургера) на файле, к которому вы хотите получить доступ в автономном режиме.
   • Щелкните Доступно в автономном режиме. Как только вы это сделаете, в нижнем левом углу появится индикация, подтверждающая, что файл теперь доступен в автономном режиме.
7. Чтобы просмотреть все документы, готовые к использованию в автономном режиме, откройте Google Диск и нажмите кнопку «Готово к работе в автономном режиме» в правом верхнем углу страницы. Затем нажмите «Просмотр в автономном режиме», чтобы увидеть файлы, с которыми вы сможете работать без подключения к Интернету.

Помните, что когда вы редактируете файл Документов Google в автономном режиме, изменения не отразятся на онлайн-копии файла, и другие пользователи, имеющие к нему доступ, не увидят внесенные вами изменения. Вы также не увидите изменений, внесенных другими пользователями - только когда вы в следующий раз подключитесь к Интернету. Затем файлы синхронизируются с серверами Google.

Также будет недоступна функция проверки орфографии и другие надстройки.

Как использовать Документы Google в автономном режиме на мобильном устройстве:

1. Перейдите в магазин iOS или Android и загрузите Google Диск и Документы Google. Вы также можете скачать Google Таблицы и Google Slides, если они вам нужны.
2. Откройте Google Диск и коснитесь значка гамбургера в верхнем левом углу экрана.
3. Нажмите на Настройки в меню.
4. Щелкните переключатель, чтобы включить параметр «Сделать недавние файлы доступными в автономном режиме». Вы также можете открыть приложение Google Docs и включить ту же опцию. После того, как вы включите эту опцию, приложения сохранят копию документов, к которым вы недавно обращались, в вашем локальном хранилище, чтобы вы могли работать с ними в автономном режиме. Если есть определенные файлы, которые вы хотите загрузить для автономного доступа, найдите файл в сети и откройте его. Приложение Google Docs автоматически сохранит файл для автономного использования. Однако, чтобы убедиться, что он был сохранен, вам нужно сделать следующее:
   • Найдите файл и нажмите «Еще».
   • Затем щелкните переключатель, чтобы включить параметр «Доступен в автономном режиме». Сделайте это для каждого файла, с которым вам нужно работать в автономном режиме.
5. Когда файл сохраняется для использования в автономном режиме, на нем будет серый кружок с галочкой. При редактировании файла в автономном режиме на кружке будет отображаться значок молнии, который отображается рядом с заголовком документа.

Обзор:

Давайте еще раз пройдемся по фактам: Вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в Документах Google, даже если у вас нет подключения к Интернету. Прежде чем вы сможете включить автономный доступ, вы должны:

• Подключиться к Интернету;
• Использовать браузер Google Chrome;
• Иметь достаточно места в локальном хранилище для сохранения файлов;
• Установить и активировать расширение Google Docs Offline в браузере Google Chrome;
• Не использовать приватный просмотр.

Что делать, если у вас возникли проблемы с офлайн-доступом к Документам Google

Теперь вы знаете, как использовать Документы Google без подключения к Интернету. Однако некоторые пользователи могут столкнуться с проблемами. Мы расскажем вам, как их преодолеть.

Проблема 1: «Другой пользователь уже включил автономный доступ на этом компьютере».

Наиболее распространенная проблема, с которой сталкиваются пользователи, - это когда они открывают Документы Google в Chrome и пытаются войти в систему с другой учетной записью. Когда они включают автономный доступ к своим файлам, они получают сообщение об ошибке: «Другой пользователь уже включил автономный доступ на этом компьютере».

Решение этой проблемы простое. Причина, по которой возникает проблема, связана с вашим профилем пользователя Google Chrome. Документы Google, Диск Google, Таблицы Google и прочие могут идентифицировать профиль пользователя вашего браузера. Более того, вы можете включить автономный доступ только для одной учетной записи в каждом профиле пользователя в Chrome.

Итак, вы хотите включить автономный доступ к файлам, которые есть во всех ваших учетных записях Google Документов? В таком случае вам необходимо создать отдельный профиль пользователя Google Chrome для каждой учетной записи Google Docs, которую вы хотите использовать. Если вы не знаете, как создать новый профиль пользователя в Chrome, выполните следующие действия:

1. Откройте браузер Google Chrome, и щелкните значок профиля в правом верхнем углу.
2. Нажмите кнопку + Добавить в разделе «Другие профили».
3. Введите имя для нового профиля и отключите или включите параметр «Создать ярлык на рабочем столе» в зависимости от ваших предпочтений.
4. Щелкните кнопку Готово.
5. Новый профиль откроет новое окно Chrome. Нажмите кнопку «Начать», чтобы продолжить.
6. Нажмите «Далее» и снова нажмите «Далее».
7. Нажмите «Продолжить», когда перейдете на страницу «Войдите и включите синхронизацию, чтобы получить свои закладки, пароли и прочее на всех устройствах».
8. Если есть существующая учетная запись Google, которую вы хотели бы использовать, введите данные учетной записи, чтобы продолжить. В противном случае нажмите «Создать учетную запись» и следуйте инструкциям на экране.
9. После того, как вы включили синхронизацию для нового профиля, вы готовы включить автономный доступ к своим файлам Google Docs.

Проблема 2: сбой автономной настройки

Если вы получили это сообщение, вам нужно сделать следующее:

1. В браузере Chrome откройте Документы Google и перейдите в меню (значок гамбургера). Затем нажмите «Настройки».
2. Отключить офлайн.
3. Закройте вкладку Google Docs в своем браузере.
4. Снова откройте Документы Google и перейдите в меню «Настройки».
5. Включить автономный режим.
6. Теперь вам нужно очистить данные сайта Документов, сохраненные в вашем браузере. Для этого скопируйте chrome: // settings / cookies / detail? Site = docs.google.com в адресную строку браузера Chrome и нажмите кнопку «Удалить все».

Вышеупомянутая процедура также помогает, если вы застряли на сообщении «Проверка автономного статуса, подождите».

Проблема 3: автономная синхронизация отключена администратором

Если вы столкнулись с этим сообщением, обратитесь к администратору и попросите его предоставить вам доступ.

Проблема 4: невозможно синхронизировать документы

Если вы не можете синхронизировать файлы после их изменения в автономном режиме, это может быть связано с проблемой вашего Интернет соединения. Проверьте наличие подключения к Интернету! После этого отключите и снова включите автономный доступ к файлу и попробуйте синхронизировать его снова. Вот как:

1. Откройте Документы Google в браузере Google Chrome.
2. Откройте старую версию файла, с которым у вас возникли проблемы. Затем щелкните вкладку «Файл».
3. Нажмите «Сделать доступным в автономном режиме», чтобы отключить эту опцию.
4. Снова нажмите «Сделать доступным в автономном режиме», чтобы включить его.

После выполнения описанной выше процедуры обновите сетевое соединение и посмотрите, будет ли файл синхронизироваться. Если проблема не исчезнет, ​​вероятно, файл слишком большой. Вам следует попробовать уменьшить размер. Для этого может потребоваться разделение исходной версии файла на отдельные документы.

Проблема 5: несколько пользователей работают с одним файлом

Если вы работаете над документом вместе с другими пользователями, может наступить время, когда все будут работать над файлом одновременно. Если вы выполняете свою часть работы в автономном режиме, внесенные вами изменения будут автоматически синхронизированы при подключении к сети. Этот сценарий не всегда может быть удобным, так как вам может быть сложно следить за изменениями, внесенными другими пользователями, когда вы были в автономном режиме. Однако есть способ обойти это. Вы можете просмотреть историю изменений файла. Вот как:

1. Активируйте подключение к Интернету и откройте Документы Google в браузере Chrome.
2. Откройте соответствующий документ. Конечно, изменения, внесенные вами в автономном режиме, будут синхронизированы.
3. Щелкните вкладку Файл.
4. Щелкните "Просмотреть историю изменений". Вам будут показаны пользователи, которые работали с файлом, а также время и дата модификации. Если хотите, можете вернуться к более старой версии файла.

Дополнительный совет: как работать с файлами Google Docs в Microsoft Office

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office, вы можете использовать его для изменения файлов Google Docs в автономном режиме. Однако отредактированная версия файла не будет синхронизироваться, как при автономном использовании Документов Google. Вместо этого вам придется загрузить его в Google Docs как новый файл. Это означает, что файл будет существовать вместе со старой версией как отдельный файл. Итак, у вас может быть два документа с одинаковым именем.

Если вы хотите отредактировать файл Google Документов в Microsoft Word, вам нужно сделать следующее:

1. Откройте браузер Google Chrome.
2. Доступ к Google Диску.
3. Откройте файл, который хотите загрузить, и щелкните вкладку «Файл».
4. Наведите курсор на «Загрузить как» в меню. Затем щелкните Microsoft Word (.docx) в подменю.
5. После этого вы можете работать с файлом в MS Word.
6. Чтобы загрузить отредактированный файл, откройте Документы Google и нажмите «Файл».
7. Щелкните "Открыть".
8. Щелкните Загрузить.
9. Перейдите в то место, где вы сохранили отредактированный файл на своем компьютере. Перетащите файл на страницу "Открыть файл" в Документах. Или вы можете нажать кнопку «Выбрать файл с вашего устройства».
10. Щелкните "Открыть". Файл будет преобразован обратно в формат Google Docs.
11. Сохраните файл.

Вывод

Google Docs - это текстовый веб-редактор, любимый многими пользователями. В этом руководстве мы обсудили, как редактировать файлы Google Docs в автономном режиме на компьютере и мобильном устройстве. Даже если не будет подключения к сети, вы все равно сможете редактировать свои документы и создавать новые. Единственным недостатком автономного режима является то, что нескольких функций в таком режиме недоступны.